С какой проблемы начать
Если закупки находятся, но заявки не успевают подготовить, стоит проверить передачу информации. Если заявок много, а результат непонятен — систему отбора и аналитику. Аудит начинается с конкретных затруднений, а не с формальной проверки наличия регламентов.
Что входит в диагностику
Разбираем путь закупки: от источника поиска до решения об участии, подготовки документов, торгов и исполнения. Смотрим распределение ответственности, хранение документов, порядок согласования цен и учёт причин отклонения или отказа от участия.
Как запускаем отдел
Проектируем роли, этапы и правила взаимодействия, готовим рабочие регламенты и систему контроля. Обучаем сотрудников и помогаем встроить процессы в текущую работу компании. Объём внедрения зависит от числа участников и сложности закупок.
Что контролировать руководителю
Полезно видеть не только количество поданных заявок, но и качество подбора, своевременность решений, причины отклонения и экономику потенциальных контрактов. Отчётность должна помогать управлять процессом и находить конкретные причины потерь.
Как начать работу с ГРИНРАЙЗ
Расскажите, есть ли действующий отдел, сколько сотрудников участвует в закупках и где возникают задержки. Определим формат: консультация по отдельному вопросу, аудит или проект организации отдела. Работаем из Москвы с компаниями по всей России.
ОТ ОБЩЕГО К ВАШЕЙ ЗАДАЧЕ
Разберём вашу ситуацию.
Пришлите ссылку на закупку или опишите задачу — обсудим подходящий формат работы.
Связаться с ГРИНРАЙЗ ↗Тарифы и калькулятор →